1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия. [4601546044433]
Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия» предназначена для автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики в небольших компаниях, где с программой работает один пользователь и ее не нужно адаптировать к особенностям конкретного предприятия.
Программа позволяет решать следующие задачи:
-
Ведение регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы по одной организации (юридическому лицу) в соответствии с требованиями законодательства.
-
Исчисление регламентированных налогов и взносов.
-
Оперативное отражение изменений законодательства и форм отчетности.
- Автоматизация базовых функций управления персоналом: подбор, планирование мероприятий.
Программный продукт является готовым решением с широкими возможностями пользовательской настройки, которые позволяют самостоятельно настраивать методики учета без программирования.
«1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия» разработана на технологической платформе нового поколения «1С:Предприятие 8», предоставляющей пользователям больше сервисных возможностей по сравнению с «1С:Зарплата и кадры 7.7».
«1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия» продается в розницу. Пользователи могут приобрести данный программный продукт в специализированных магазинах фирмы «1С» или у ее партнеров. Цену на продукт см. на странице v8.1c.ru/price/.
Пользователи всех предыдущих версий программ фирмы «1С» для расчета заработной платы могут приобрести программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия» на льготных условиях.
Ограничение функциональности базовой версии
«1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия» – это однопользовательская программа для расчета заработной платы и кадрового учета. По сравнению с версией ПРОФ она имеет ряд ограничений:
-
не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
-
не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
-
одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
-
не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
-
не поддерживается работа распределенных информационных баз;
- не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.
Переход с базовой версии на версию ПРОФ
Если в организации возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то организация сможет перейти на программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версии ПРОФ, которая не имеет перечисленных выше ограничений. При переходе с базовой версии на версию ПРОФ накопленные данные полностью переносятся в новую программу.
Регламентированный кадровый учет и делопроизводство
Кадровый учет обязателен для любой компании. С каждым годом он все более регламентируется законодательством, поэтому возможность его автоматизации важна для многих компаний, особенно с большим штатом сотрудников.
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет:
- Руководству компании:
- снизить временные затраты на выполнение кадровой работы;
- своевременно получать достоверную информацию;
- анализировать информацию о кадровом составе, использовании рабочего времени и фонда оплаты труда для принятия управленческих решений.
- Отделу персонала:
- вести кадровый документооборот в соответствии с требованиями законодательства;
- учитывать движение кадров (прием, перевод, увольнение работников):
- прием на работу (на основное место работы, по внутреннему или внешнему совместительству по трудовому договору);
- управление контролем уникальности табельных номеров сотрудников;
- кадровый перевод, перевод к другому работодателю, переход с совместительства на основную работу и наоборот;
- перенос остатков отпусков при переводе сотрудников между организациями в пределах одной информационной базы;
- прием на работу по договору ГПХ и возможность аккордного и поэтапного закрытия договоров актами выполненных работ;
- изменение графика работы без кадрового перевода;
- перемещение между территориями с различными условиями труда;
- назначение сотрудникам плановых начислений в соответствии с рабочим местом, на котором выполняется работа;
- увольнение сотрудника с окончательным расчетом непосредственно при увольнении;
- возможность группового оформления приема, перемещения и увольнения сотрудников с выводом на печать соответствующих документов. Это существенно облегчает работу крупным предприятиям в ситуациях, когда необходимо быстро оформить документы большому количеству работников (например, при реорганизации или открытии нового предприятия/подразделения);
- регистрация в программе увеличения трудовых обязанностей сотрудника в документах «Прием сотрудника на внутреннее совместительство», «Совмещение должностей», «Замещение отсутствующего», «Назначение подработки», «Расширение зоны обслуживания»;
- вести учет персональных данных работников:
- ведение личных дел в информационной базе;
- возможность хранения файлов фотографий, сканированных копий документов сотрудника для быстрого доступа к ним;
- формирование личных карточек работников по форме Т-2;
- проводить анализ кадрового состава во всех разрезах, необходимых для эффективного управления (средняя численность сотрудников, коэффициент текучести кадров, статистика кадров);
- осуществлять воинский учет:
- учет всех категорий сотрудников, подлежащих воинскому учету;
- учет сотрудников, пребывающих в запасе;
- учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время;
- учет должностей, относящихся к летно-подъемному составу и к плавсоставу;
- подготовка всех необходимых отчетов, извещений и карточек учета для военных комиссариатов;
- осуществлять персонифицированный учет для органов Пенсионного фонда РФ:
- учет стажа (учитываемого и не учитываемого при расчете пенсии);
- ведение списков занятых на вредных профессиях;
- учет стажа, дающего право на досрочную пенсию;
- формировать декларации соответствия условий труда государственным нормативам по результатам спецоценки;
- вести учет прав на ежегодные оплачиваемые отпуска:
- учет основного ежегодного отпуска (28 календарных дней) и основного ежегодного удлиненного отпуска различной продолжительности для отдельных категорий сотрудников;
- дополнительные отпуска;
- учебные отпуска;
- расчет остатков неиспользованных ежегодных основных и дополнительных отпусков;
- оценочные обязательства (резервы) по отпускам;
- вести учет рабочего времени:
- возможность ведения нескольких производственных календарей: основного и региональных;
- настройка любых графиков работы, в том числе многосменных, с суммированным учетом рабочего времени, графиков неполного рабочего времени;
- использование нескольких видов планового времени;
- регистрация отклонений от графика: оплачиваемых и неоплачиваемых невыходов на рабочее место (отпуска, отгулы, болезни, командировки и т. п.), работы за пределами норм по графику (в выходные и праздники, сверхурочная работа и переработки при суммированном учете рабочего времени);
- анализ эффективности использования и потерь рабочего времени;
- вести штатное расписание:
- хранение истории утверждения штатного расписания и возможность анализа планового штатного расписания;
- учет фонда оплаты труда, анализ планового ФОТ, возможность оценки перерасхода и экономии ФОТ;
- контроль соблюдения штатного расписания, возможность сопоставить его с фактически занятыми позициями;
- формирование штатной расстановки;
- наличие регламентированной формы отчета Т-3;
- возможность создания отдельных позиций штатного расписания для одноименных должностей в одном подразделении при разных условиях труда (вредность, график работы, продолжительность отпуска и т. д.);
- возможность установки категорий, разрядов, классов для описания позиции штатного расписания;
- возможность выбора точного значения оклада и надбавок либо диапазона значений так называемой «вилки оклада и надбавок»;
- указание для подразделений даты формирования и расформирования, отключение расформированных подразделений при просмотре справочника;
- фиксирование даты введения в штатное расписание должностей и исключения из него, что дает возможность отбора должностей только действующего штатного расписания при работе со справочником;
- использование совокупной тарифной ставки.
- Расчетному отделу:
- производить в строгом соответствии с законодательством автоматический расчет заработной платы, оплаты неявок и других начислений;
- осуществлять расчет страховых взносов, персонифицированный учет для ПФР и представлять регламентированную отчетность в ПФР и ФСС;
- производить расчет НДФЛ и формирование сведений о доходах 2-НДФЛ для представления в ИФНС и для выдачи сотрудникам;
- осуществлять настройку произвольных начислений и удержаний;
- получать регламентированные и аналитические отчеты, в том числе и о распределении затрат.
- Бухгалтерии:
- синхронизировать данные с программой «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0. Если настроить синхронизацию, то документы и записи справочников, которые вводятся или изменяются в одном приложении, будут автоматически передаваться в другое во время периодических сеансов синхронизации данных.
- Сотруднику:
- получать расчетный листок по электронной почте.
Зарплата и отчетность
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» – эффективный инструмент, который позволяет автоматически начислять заработную плату, НДФЛ и страховые взносы в соответствии с законодательством, в том числе организациям с большим количеством сотрудников.
Программа автоматизирует:
- расчет заработной платы;
- настройку различных схем мотиваций;
- учет остатков основного (удлиненного основного) отпуска и дополнительных отпусков;
- планирование и утверждение штатного расписания;
- анализ причин перерасхода/экономии ФОТ;
- исчисление НДФЛ и страховых взносов, формирование и отправку отчетов в контролирующие органы;
- отражение начисленной зарплаты, НДФЛ и страховых взносов в затратах предприятия, синхронизацию с программой «1С:Бухгалтерия 8»;
- управление расчетами с персоналом, включая зарплатные проекты, перечисления на счет, выплаты через кассу и через раздатчика, депонирование;
- учет кадров и анализ кадрового состава;
- кадровое делопроизводство;
- учет рабочего времени и анализ эффективности его использования.
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» реализованы все формы оплаты труда:
- повременная (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок);
- сдельная;
- с использованием премиальной системы.
Этим формам оплаты труда соответствуют следующие повременные и сдельные начисления:
- оплата по окладу;
- оплата по окладу (по часам);
- оплата по часовому тарифу;
- сдельный заработок.
В соответствии с локальными актами организации в программе можно указать следующие варианты премирования:
- разовая премия суммой или процентом;
- ежемесячная премия суммой;
- ежемесячная премия процентом от заработка сотрудника:
- текущего месяца;
- прошлого месяца;
- премия за квартал процентом или суммой – может выплачиваться:
- при расчете месяца, в котором введены процент или сумма;
- в межрасчетный период, когда зарегистрирован документ «Премии»;
- в одних и тех же предустановленных месяцах. Размер премии задается в кадровых документах;
- премия за год суммой;
- премия за год процентом – по умолчанию рассчитывается от заработка за год, но в карточке годовой премии можно указать период, за который при расчете используется заработок сотрудника.
Можно настроить любое начисление и удержание: фиксированной суммой либо произвольной формулой. В результате в информационной системе для каждого начисления и удержания устанавливаются все характеристики, необходимые для расчета заработной платы, исчисления НДФЛ и взносов. Это позволяет вести все расчеты в соответствии с учетной политикой организации.
НДФЛ и взносы с оплаты труда
Расчет НДФЛ и страховых взносов в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» полностью автоматизирован. При необходимости результаты автоматических расчетов НДФЛ и взносов можно скорректировать вручную.
Для каждого вида расчета содержится в описании вида начисления информация для расчета.
В документе «Начисление зарплаты работникам» НДФЛ к удержанию рассчитывается автоматически для каждого работника с учетом информации о его налоговых вычетах и налоговом статусе:
- резидент;
- нерезидент;
- беженец или получивший временное убежище на территории РФ;
- высококвалифицированный иностранный специалист;
- участник программы по переселению соотечественников;
- член экипажа судна, зарегистрированного в Российском международном реестре судов;
- гражданин страны участника Договора о ЕАЭС;
- нерезидент, работающий по найму на основании патента.
Результаты расчета отображаются в табличной части документа на закладке НДФЛ.
Перечисление НДФЛ в бюджет регистрируется автоматически при проведении документов выплаты или перечисления денег сотрудникам – в соответствии с исчисленным к удержанию.
Можно указать суммы и даты перечисления НДФЛ в бюджет самостоятельно.
Страховые взносы рассчитываются автоматически при расчете зарплаты на отдельной закладке документа «Начисление зарплаты работникам», учитывая страховой статус сотрудников:
- граждане РФ;
- иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, без долгосрочных трудовых договоров;
- признанные беженцами иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, без долгосрочных трудовых договоров;
- приравненные к гражданам РФ (постоянно проживающие, признанные беженцами, граждане стран – участниц Договора о ЕАЭС);
- иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, не подлежащие страхованию;
- иностранные граждане, временно проживающие на территории РФ;
- высококвалифицированные иностранные специалисты и члены их семей, постоянно проживающие на территории РФ;
- высококвалифицированные иностранные специалисты и члены их семей, временно проживающие на территории РФ.
Взаиморасчеты с фондами учитываются с учетом пеней и штрафов.
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» формирует всю необходимую отчетность для ФСС, ПФР, ИФНС в электронном и бумажном виде в соответствии с требованиями законодательства.
Специализированные рабочие места по подготовке отчетов для ПФР и ИФНС обеспечивают весь процесс отправки отчетности:
- автоматическое формирование документов, составляющих комплект отчетности;
- проверка сведений встроенными и внешними программами проверки;
- отправка в контролирующие органы.
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет отправлять электронную отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат непосредственно из программы. Для этого в нее включен удобный сервис 1С-Отчетность, обеспечивающий обмен документами между налогоплательщиком и контролирующими органами в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной подписи. Пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ, могут сдавать отчеты одного юридического лица или индивидуального предпринимателя без дополнительной оплаты.
Продукты от производителя:
1С:Предприниматель [4601546119094]
1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия. Электронная поставка [2900001705226]
1С:Учет обращений. Базовая версия. Электронная поставка [2900001803892]
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8. Базовая версия. Электронная поставка [2900001729819]
1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия. Электронная поставка [2900001856744]
1С:Розница 8. Базовая версия. Электронная поставка [2900001832397]
1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Электронная поставка [2900001850391]
1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия. Электронная поставка [4601546116673]
1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия. Электронная поставка [2900001897624]
1С:Договоры 8. Базовая версия [4601546124241]
1С:Деньги 8 [4601546071781]
1С:Предприятие 8.3. Версия для обучения программированию. [4601546109996]
1С:Бухгалтерия 8. Учебная версия. Издание 8. [4601546113115]
1С:Платежные документы 8 [4601546043726]
1С:Налогоплательщик 8 [4601546046390]
1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия [4601546104014]
1С:Розница 8. Базовая версия [4601546077189]
1С:Управление торговлей 8. Базовая версия [4601546044440]
1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 [4601546113498]
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8. Базовая версия [4601546114006]
1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия [4601546095183]
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ на 5 пользователей. Поставка для розничного распространения (USB) [4601546049032]
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ на 5 пользователей. Поставка для розничного распространения. [4601546092557]
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Поставка для розничного распространения (USB) [4601546049025]
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Поставка для розничного распространения. [4601546092564]
1С:Упрощенка 8 [4601546048264]
1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия [4601546041661]
1С:Договоры 8. Базовая версия. Электронная поставка [2900001850919]