Автоматический учет времени Yaware.TimeTracker

 



Yaware.TimeTracker – автоматическая онлайн-система учета рабочего времени и оценки эффективности работы сотрудников за компьютером.
С ней Вы получаете полную картину рабочего дня персонала, укрепляете дисциплину, оптимизируете работу сотрудников и эффективно управляете компанией с минимальными усилиями.

Включает:

• Учет времени за компьютером
• Контроль нарушений (опоздания, прогулы, уходы пораньше)
• Автоматический табель учета рабочего времени

Автоматический контроль рабочего времени

Узнайте, как сотрудники распоряжаются рабочим временем и отрабатывают ли они установленную норму часов?

Yaware.TimeTracker покажет Вам:

• во сколько часов начинается и заканчивается рабочий день персонала;
• как часто сотрудники покидают свое рабочее место и по каким причинам;
• сколько часов на самом деле отрабатывает каждый сотрудник компании.

Мониторинг программ и сайтов, анализ продуктивности

Узнайте, пользуются ли Ваши сотрудники запрещенными сайтами и сколько времени проводят за их просмотром?

Yaware.TimeTracker распознает более 15 000 ресурсов, каждый из которых имеет свою категорию продуктивности:

• “продуктивные” – программы и сайты, которые нужны для выполнения функциональных обязанностей;
• “нейтральные” – ресурсы, которые подходят и для работы, и для развлечения;
• “непродуктивные” – программы и сайты, которые “пожирают” рабочее время и снижают качество работы персонала.

В зависимости от служебных обязанностей сотрудника, одни и те же ресурсы могут иметь разную категорию продуктивности.

Например, для дизайнера использование Photoshop – продуктивное время работы, а для секретаря – непродуктивное.

Учет времени работы не за компьютером

Ваши сотрудники часто покидают рабочее место?

Узнайте, в каких целях сотрудники используют время, когда не работают за компьютером.

Yaware.TimeTracker покажет:

• сколько времени сотрудник отсутствовал на рабочем месте;
• чем он конкретно был занят, когда не работал за компьютером (комментарий с причиной отсутствия);
• сколько времени сотрудник использует продуктивно (совещания, встречи), а сколько – в личных целях (перекуры и чаепития).

Скриншоты и снимки веб-камеры

У вас есть внештатные сотрудники или вы работаете с фрилансерами?

Включите скриншоты экрана и снимки веб-камеры. Будьте уверенны, что удаленны сотрудники работают именно над Вашим проектом и готов он будет точно в назначенный Вами срок.

Оплачивайте только то время, которое фрилансер потратил, работая над Вашими задачами. Yaware.TimeTracker Вам в этом поможет.

Контроль нарушений

Своевременно выявляйте нарушения и дисциплинируйте сотрудников.
С отчетами Yaware.TimeTracker Вы узнайте, кто нарушает распорядок рабочего дня и как часто происходят подобные ситуации:

• “Отчет по опозданиям” покажет любителей начинать рабочий день позже положенного.
• “Отчет ушел раньше положенного” покажет тех, кто самовольно сокращает рабочий день и уход домой раньше установленного срока.

Оперативное уведомление

Вы часто бываете в командировках и хотите вести контроль рабочего времени сотрудников круглосуточно, независимо от того, где находитесь?

Тогда Yaware.TimeTracker — это то, что Вам нужно. Сервис позволяет:

• контролировать работу персонала в режиме реального времени и видеть, чем занимаются сотрудники в данный момент;
• получать отчеты о работе сотрудников на электронную почту;
• анализировать статистику с помощью мобильных устройств на базе iOS и Android.

Группировка сотрудников по отделам

В Вашей компании есть удаленные офисы и филиалы в других городах?

Для Yaware.TimeTracker это не помеха:

• объедините сотрудников в группы исходя из отделов, в которых они работают;
• предоставьте руководителям отделов доступ к данным о работе их подчиненных.

Это позволит Вам передать часть полномочий по контролю за работой персонала, а Вашим менеджерам – самостоятельно управлять доверенными им подразделениям.

Индивидуальные настройки для сотрудника и целого отдела

Маркетологу не обойтись без соц. сетей, а для других сотрудников – это основные поглотители рабочего времени?

Настройте Yaware.TimeTracker для каждого сотрудника или отдела:

• задайте график работы (свободный или фиксированный);
• укажите, использование каких программ и сайтов будет продуктивным для сотрудников, а каких – непродуктивным;
• включите скриншоты экрана и снимки веб-камеры;
• укажите виды офлайн-активности, присущи конкретному сотруднику или отделу: совещание, презентация, встреча с клиентом, телефонный разговор и др.

Различные уровни доступа

Сделайте управление гибким и оперативным. Предоставьте разные уровни доступа к данным Yaware.TimeTracker:

• начальникам отделов и филиалов – доступ к статистике их подчинённых. Так они смогут контролировать процесс выполнения задач и своевременно выявлять нарушения;
• hr-менеджеру – дайте доступ к статистике всех сотрудников компании. Это позволит им контролировать соблюдение дисциплины и норму выработки;
• системному администратору – откройте доступ к настройкам. Так он сможет настроить сервис с учетом особенностей работы Вашей компании;
• бухгалтеру достаточно доступа к разделу “Оплата”.

Уникальная возможность: доступ сотрудников к личной статистике

Доказано: если сотрудник видит статистику своей работы, он более рационально использует время и эффективней работает.

Получив доступ к личной статистике, сотрудники будут знать:

• сколько времени они отработали за день и сколько – продуктивно, нейтрально, непродуктивно;
• на работу с какими ресурсами уходит больше всего времени;
• какие программы и сайты чаще всего отвлекают от работы;
• в какие часы они наиболее сконцентрированы на работе.

Скрытый и явный контроль рабочего времени

С Yaware.TimeTracker Вы можете контролировать работу персонала как в скрытом, так и в явном режиме.
Укажите режим работы сервиса во время установки его на компьютеры сотрудников. Используя Yaware.TimeTracker открыто, Вы сможете предоставить персоналу доступ к их личной статистике т повысить тем самым уровень их самоорганизации.

Перейти от скрытого к явному контролю Вы сможете в любой момент.

Контроль проектов и задач

С дополнительным функционалом TaskTracker руководитель может:

• работать с проектами и задачами;
• наглядно видеть на каком этапе выполнения находится сотрудник;
• мониторить статистику по каждой задаче:
  • онлайн/оффлайн активность;
  • используемые сайты и приложения.
• автоматически рассчитывать бюджет и любые отклонения;

С новым функционалом Ваши сотрудники всегда будут знать о поставленных задачах вовремя и смогут оперативно реагировать на внесенные изменения. А отчетность покажет стоимость каждой задачи — денежную и временную.

Автоматизация табеля учета времени

Автоматически заполняемый табель учета рабочего времени от Yaware.TimeTracker предназначен для экономии времени бухгалтера и упрощения расчета заработной платы на предприятии. Данные о сотрудниках и расчет собирается и производится автоматически. Программа не считает данные, введенные вручную — отчет будет готов только после сбора программой необходимых данных.

Выгрузка данных для Google Data Studio

Google Data Studio пользуется большим спросом для визуализации собранных на предприятии данных. Теперь Вы можете легко выгрузить данные программы Yaware.TimeTracker в Google Data Studio и визуализировать любой отчет. Создавайте удобные разноцветные графики и диаграммы, чтобы наглядно представить показатели деятельности компании инвесторам, спонсорам, партнерам.

---

---

Продукты от производителя:

Автоматический учет времени Yaware.TimeTracker на год
Анализ продуктивности Yaware.TimeTracker на год
Повышение продуктивности Yaware.TimeTracker на год
Анализ продуктивности Yaware.TimeTracker
Повышение продуктивности Yaware.TimeTracker