Архивация всей почты в сети
GFI Archiver собирает всю входящую и исходящую почту сразу, как только она проходит через почтовый сервер, обеспечивая сохранность всех последних писем в случае неполадок с почтовым сервером или при удалении письма сотрудником сразу после получения
Архивация документов сотрудников
В состав GFI Archiver входит инструмент File Archiving Assistant (FAA), который позволяет сохранять отдельные файлы и документы с компьютеров пользователей. Также можно включить общие папки для обмена документами между сотрудниками (аналогично Dropbox, Google Drive и Яндекс.диск, но без публикации файлов в Интернете), все версии документов будут сохранены автоматически с возможностью откатиться на любую из них даже в случае удаления документа.
Сжатие до 80%
GFI Archiver сжимает данные в 5 раз за счет раздельного хранения текста писем и приложенных файлов, сжатия файлов и функции дедупликации – письмо, которое было отправлено сразу нескольким сотрудникам, хранится в виде единственной копии.
Мощная система поиска
Любое письмо и документ можно быстро найти, просмотреть и восстановить по большому количеству параметров: ключевые слова, приложенные файлы, отправитель, получатель, размер, дата, беседа, автор изменений и т. д.
Доступ в любой момент
У пользователя всегда есть доступ через web-интерфейс или почтовый клиент до архива своих писем и документов, моментальный поиск по любому параметру и возможность работать с ними незамедлительно, без ожидания распаковки из архива. При этом можно восстановить любое письмо, папку, почтовый ящик, целый почтовый сервер и любую версию документа из архива в несколько кликов мыши.
Подробный анализ писем
GFI Archiver может провести анализ содержимого писем: обнаружить ненормативную лексику, разделить сотрудников на группы общения, подсчитать скорость реакции сотрудника на письмо, пустующие ящики, выявить утечку информации по ключевым словам и шаблонам (номера кредитных карт, документов). Отчеты создаются как по запросу при проведении расследования, так и по расписанию.
Надежное хранилище
Хранилище на базе MS SQL Server обеспечивает не только должную надежность, но и дает возможность обслуживать хранилище с помощью стандартных средств работы с базой для ее дальнейшей архивации на медленные носители и восстановления с них, дублировании и балансировки.
Обмен файлами между сотрудниками
С File Archiving Assistant, входящим в состав GFI Archiver, можно организовать специальные папки для обмена документами между пользователями, аналогично тому, как это делают Dropbox, Яндекс.диск и Google Drive, с разницей в том, что с GFI Archiver никакие данные не покидают внутреннюю сеть.
Сбор существующей почты
Пользователь может добавить в архив всю почту, которая уже находится на компьютерах сотрудников, а также в хранилище почтового сервера, чтобы сохранить всю историю прошлых переписок.
Почта и документы всегда доступны
Письма и документы сохраняются так, чтобы к ним можно было получить доступ в любой момент.
Доступ из любого почтового клиента
Доступ до почтового архива организован не только через web-интерфейс, но и по протоколу IMAP – сотрудники могут просматривать сохраненные письма через любой привычный почтовый клиент. При этом вся структура папок, возможность поиска и работы с письмами сохраняется в полной мере.
Полная копия каждого письма
Все письма сохраняются в архив без изменений, с сохранением всех технических заголовков для восстановления в первоначальном виде, а также для возможности использования при расследованиях.
ПО GFI Archiver лицензируется по количеству почтовых ящиков. В стоимость первичной покупки ПО включено соглашение об обслуживании продукта (SMA). Все продукты GFI задействуют лицензионные ключи, которые определяют количество пользователей продукта. При лицензировании основного продукта пользователь получает ключ активации ПО.
Стоимость лицензии для «Дополнения» также включает SMA. Однако, если для основного продукта были приобретены несколько лет SMA, SMA для «Дополнения» заканчивается вместе с окончанием первого года SMA для основного продукта.
Обновления версий продуктов
Обновление версии продукта требуется, когда заказчику необходима новая версия продукта, не включенная в SMA. Предусмотрен 30-дневный ознакомительный период с даты окончания SMA прежде, чем клиенту потребуется выполнить обновление версии продукта. Однако если соглашение SMA истекло, а новой версии продукта не существует, заказчик не должен выполнять обновление версии – ему требуется только обновить SMA, начиная с даты истечения.
Один год SMA включен в стоимость обновления версии. Дата обновления считается датой заказа на приобретение. Пользователи под действующим соглашением SMA не платят за обновление версии, поскольку они включены в стоимость SMA.
Соглашение об обслуживании программного обеспечения (SMA)
SMA предоставляет заказчикам следующие преимущества:
Первый год SMA необходим, а обновления SMA можно приобрести на 1, 2 или 3 года. Датой обновления SMA является дата приобретения оригинальной лицензии, но не дата заказа на приобретение. Если заказчик приобретает SMA на несколько лет, он получает скидку 5% на второй год, и 10% – на третий год.
Если соглашение SMA истекло, и его требуется обновить:
Хотя обновление SMA опционально, если клиент обновляет SMA, все лицензируемые единицы продукта должны иметь SMA.
Раздел не найден