Call Office – это компьютерная программа, выполняющая роль телефонного робота и позволяющая автоматизировать рутинные телефонные контакты для бизнеса: организовать автоматический обзвон, создать интерактивные автоответчики и повысить продуктивность работы телефонных операторов за счёт автодозвона. Простой и удобный интерфейс настройки программы позволяет проектировать сценарии работы любой сложности и, возможно, заменить одной программой целый сall-центр.
Автоматический обзвон
Программа Call Office способна самостоятельно совершать телефонные звонки. Она сама набирает заданный номер телефона, произносит заготовленное сообщение и, при необходимости, продолжает беседу с абонентом. Это решение подходит для автоматического информирования по телефону большого количества абонентов, например, в рекламных целях или для оповещения об имеющейся задолженности. Речевое оповещение имеет значительно более высокую эффективность, чем, например, SMS или email-рассылка. Решение от Call Office позволяет гибко настраивать сценарий обзвона: можно задать сколько раз программа будет дозваниваться при одном цикле, использовать в сообщении любую информацию из базы данных (например, сумму долга) и многое другое. Возможность автообзвона позволит вам:
Реализовать собственную стратегию телефонного маркетинга. Используйте Call Office для поиска новых клиентов (холодный обзвон) или работы с постоянными клиентами (тёплый обзвон). Интегрируйте Call Office в программу лояльности или реализуйте систему триггерного обзвона. Возможности Call Office в решении задач по автоматизации телефонных звонков для вашего бизнеса практически безграничны.
Бороться с должниками. Благодаря возможности информировать о сумме задолженности, напоминать о дате следующего платежа или оповещать об отключении услуг, Call Office превращается в совершенный инструмент для борьбы с дебиторской задолженностью.
Своевременно информировать клиентов о новейших акционных предложениях, новых товарах и услугах. В целом, вам станет доступен новый рекламный канал, обладающий максимальной эффективностью благодаря исходящему характеру связи и высочайшей скорости донесения.
Сообщать об изменении тарифов, плановых перерывах в предоставлении услуг, ремонтных работах.
Сократить затраты на персонал, взять под контроль и оптимизировать работу вашего контакт-центра. Call Office задаст правильный ритм работы для операторов и не допустит простоя.
Функции:
Атоматические звонки и рассылка голосовых сообщений. Call Office позволит найти новых клиентов и информировать старых о акциях и скидках.
Автодозвон до должника - это своевременный возврат долга. В нашем портфолио десятки успешных внедрений для коллекторских агентств.
IVR - интерактивный автоответчик с распознаванием речи и нажатия клавиш. Программа самостоятельно примет звонок и обработает запрос.
Рассылка, приём и обработка. Работа через SMS-сервисы и GSM-модемы. Программируемое содержание и планирование серии рассылок.
Call Office подготовит отчёты о работе и запишет их в вашу базу данных , в том числе сохранит звонки в виде аудиофайлов и расшифровок.
Речевой искусственный интеллект способен самостоятельно вести осмысленный диалог, сопровождать продажу или поддержку клиентов.
Виртуальное рабочее место оператора. Позволяет контролировать и распределять нагрузку на операторов при входящих и исходящих звонках.
Call Office способен напрямую взаимодействовать со всеми популярными БД исключая процедуры выгрузки и специальной интеграции.
Преимущества:
Работает напрямую с любой базой данных без интеграции
Индивидуальная удалённая техническая поддержка
Позволит вам выбрать выгодную телефонию
Совершенная законность и безопасность ваших данных
Широта возможностей и гибкость в настройке
Программа имеет простой интерфейс на русском языке